一、高效的时间管理 = 高效率 + 高效能

  • 高效率:同样的事情,比别人效率更高,用更少的时间完成
  • 高效能:做同样的事情,获得更高的回报
在平时学习与工作中,注意避免不确定的因素,进而提升执行速度
为什么计划总是完不成?

不确定的因素:要做的事情不甚明晰,驱动力不够

3W原则:

When Where What

明确在什么样的场景,什么时间点做什么事情,提前确定有计划,又行动清单的具体性落实计划

二、只需一个行为,提升时间注意力

本子 + 笔

专注做一件事情的时候,把手机放在离自己比较远的地方

一旦头脑中产生 任何和目前事情不想关的想法,就用笔记下来。只要有想法就马上先记下来。

及时记录下来,这些想法就不会反复跳出来,影响之后的进度。

可以设置好一个番茄钟时间,比如45分钟,在这段时间内,有计划有目的地专注一件事

三、善用时间进度条

相对好用的方法

先制定一个限定时间,然后项目拆分成一个个小任务,如ABCDE计划,如果在A上花费很长时间没有结果的时候,跳过A任务,进入B任务。大脑在遇到问题的时候一般会进入死循环。这时候就需要自己去做一个 Break;

完成另一件事之后,人的情绪也会得到释放

树立一个观念:完成比完美更重要!!

比如说,为了完成一个文章,找一个开头素材就找了两个小时。或者说配置工作环境就配置了一整天。其实在不影响整体工作效率的时候,可以把这些细节的问题单独留下来,之后再安排时间来处理。这样比穿插其中效率要高。

四、长久坚持一件事,寻找最短的时间路径

如何在短时间内获得最好的效果?

三个维度

1、障碍最少:当决定做一件事情的时候,提前准备好工作,排除障碍

比如想早起晨跑,就前一晚准备好跑步的衣服和鞋子

2、意义多维:赋予一件事有意义

例如:跑步时可以听书或者听音乐,所以在前一晚准备好适合跑步的印品,适合跑步时间及节律的。

3、条件反射:当头脑中出现各种排斥坚持的时候,压迫换一种思维方式对话

比如,从一开始想要跑步的时候,早起的时候自我提问:今天要不要跑步,往往就会冒出抗拒的想法。

后来换一种思维方式对话:我今天是要跑3公里还是5公里,这样思想的负担就感觉减轻了。

时间长了就会条件反射,跑步就是习惯的自然而然的事情了。

五、把重要事件从紧急事件中去掉

1、列重要事件清单

很多事候列出了重要的事情,都因为拖延的习惯变成了重要饮酒的事情

其实重要的事情需要提前做好准备。反复练习重要清单,避免拖拉,如果拖拉最后就会变成重要紧急的事件,让自己处于被动当中。

尽量在时间节点前很久就把事情做好,而不是等到最后一刻。

2、逐渐增加每天做重复时间的比例,直到50%

清单里面要增加重要但不紧急的时间,每天增加做一些,不往后拖,逐渐养成规律的习惯。

3、在重要的时间提前做重要的事情

写出自己的黄金时间,做重要的事件。其他时间从清单里挑重要非紧急事件,而不是重要紧急清单里的。注重养成做重要非紧急事件的习惯。

当你的清单里,常做的是重要非紧急的事件的时候,会慢慢地感觉到人生的掌控感。

GTD的核心原则

  • 收集:把任务从大脑里清出来,形成待办列表
  • 整理:整理待办任务、分类任务
  • 组织:下一步行动、形成项目、等待处理、将来处理
  • 回顾:按日回顾、周回顾、月回顾来总结GTD系统
  • 执行:Do it! 没什么好说的

六、每天精进一点点:日行动-周复盘-月度计划

定期总结与反思,有利于了解自己的不足,促进进步。

每天落实计划行动,每周进行复盘,分类总结的习惯。同时也要有月季花,并且是切实可行的行动计划。

每天临睡前都把第二天要做的事情写出来,并分类在各个象限里。每周进行一个小小的回顾,工作-学习-生活几个大模块进行复盘。